 |
Aide en ligne de Convergence |
|
Aide en ligne de Convergence |
|
Sélectionnez le carnet d'adresses dans lequel vous souhaitez ajouter un contact.
Touchez le bouton Nouveau contact du panneau de navigation de gauche dans la disposition en deux volets. Sélectionnez Nouveau contact dans la liste déroulante Nouveau contact dans le coin supérieur gauche de l'interface utilisateur de Convergence avec disposition en trois volets.
OU
Appuyez sur le bouton Nouveau contact dans la barre d'outils du carnet d'adresses dans le panneau de navigation de gauche, dans la disposition en deux volets. Sélectionnez Nouveau contact dans la liste déroulante Actions de la barre d'outils du carnet d'adresses dans le volet de navigation de gauche, dans la disposition en trois volets.
L'onglet Nouveau contact s'affiche.
Entrez les renseignements suivants sur votre contact :
Appuyez sur la photo fictive à gauche dans cette page pour ajouter une photo de votre contact. Un explorateur de fichiers apparaît. Vous pouvez accéder au répertoire contenant la photo du contact et l'ajouter. La photo sera automatiquement rognée et redimensionnée de manière à tenir dans la zone qui lui est réservée.
Prénom : entrez le prénom du contact.
Nom : entrez le nom de famille du contact.
Nom de la société: entrez le nom de l'entreprise pour laquelle votre contact travaille.
Titre d'emploi : entrez le titre de l'emploi qu'occupe votre contact.
Appuyez sur la flèche vers le bas. Les zones de texte Nom affiché et Deuxième prénom apparaissent.
Le nom affiché est, par défaut, une combinaison du prénom et du nom du contact. Il sert à identifier la personne de façon unique. Quand vous précisez un nom affiché, le contact est toujours présenté avec ce nom. Le nom affiché, s'il est fourni, est indépendant du prénom et du nom de famille du contact.
Les options suivantes sont offertes :
Nom affiché : entrez un nom affiché pour ce contact. Choisissez la formule d'appel à attribuer au contact parmi les choix offerts dans la liste déroulante adjacente à ce champ.
Les options suivantes sont offertes :
M.
Mme
Mlle
Dr
Deuxième prénom : entrez un deuxième prénom pour le contact. Choisissez une appellation que vous souhaitez attribuer au contact depuis la liste déroulante adjacente à ce champ.
Les options suivantes sont offertes :
Fils
Père
Entrez le nom affiché et le deuxième prénom dans les champs correspondants.
Entrez les adresses de courriel de votre contact.
Les options suivantes sont offertes :
Professionnelle
Personnelle
Autre
Entrez les adresses postales de votre contact dans la section Adresses.
Remarque - Vous trouverez pour chaque champ une indication en gris clair des données à entrer dans chacun. Ces indications s'effacent quand vous touchez le champ.
Les options suivantes sont offertes :
Professionnelle
Personnelle
Autre
Une fois les renseignements sur le contact ajoutés et enregistrés, vous pouvez voir vos contacts en mode d'affichage.
Entrez les numéros de téléphone de votre contact dans la section Numéros de téléphone.
Les options suivantes sont offertes :
Personnel
Bureau
Cellulaire
Téléavertisseur
Télécopieur
Autre
Note : Vous pouvez modifier l'ordre d'affichage des numéros de téléphone de vos contacts en sélectionnant les champs dans la liste déroulante.
Entrez les informations de messagerie instantanée de votre contact dans le champ Messagerie instantanée.
Les options suivantes sont offertes :
SunIM
AIM
Jabber
MSN
Yahoo
.Mac
Autre
Vous pouvez ajouter deux ID de messagerie instantanée par carnet d'adresses.
Vous pouvez entrer d'autres renseignements sur votre contact à partir de la liste déroulante Autres informations.
Les options suivantes sont offertes :
Surnom
Anniversaire de naissance
Anniversaire
Autre
Adresse de disponibilité
Adresse Web 1
Adresse Web 2
Si les renseignements que vous souhaitez ajouter sont une date, un mini calendrier s'affiche lorsque vous placez le curseur dans la zone de texte.
Vous pouvez ajouter des remarques sur vos contacts dans la section Notes.
Appuyez sur Enregistrer.
Une fois le contact ajouté, toutes les informations que vous avez entrées pour cette personne seront visibles en mode d'affichage. De même, seuls les champs qui auront été remplis apparaîtront dans le mode d'affichage.