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Aide en ligne de Convergence |
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Vous pouvez définir des préférences pour les courriels dans votre boîte de réception. Après avoir défini ces préférences, appuyez sur Enregistrer les préférences au bas de la page. Vous pouvez également définir les préférences pour plusieurs options, puis appuyer sur Enregistrer les préférences. Toutes les préférences que vous avez définies sont alors enregistrées ensemble.
Les options suivantes sont offertes pour la définition des préférences générales du courrier :
Mettre une copie dans: Une copie de votre courriel est placée par défaut dans le dossier Envoyé chaque fois que vous envoyez un courriel.
Pour enregistrer une copie de vos courriels dans un dossier précis :
Appuyez sur Sélectionner.
La fenêtre Sélectionner un dossier apparaît et affiche les dossiers dans votre boîte de réception.
Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez placer vos courriels envoyés.
Appuyez sur Enregistrer les préférences.
Suppression des messages : Chaque fois que vous supprimez un courriel, le courriel éliminé est placé dans le dossier Corbeille.
Vous pouvez définir l'une des préférences suivantes sur les courriels supprimés :
Déplacer les messages vers un dossier précis. Par défaut, tous les courriels sont déplacés dans le dossier Corbeille.
Pour déplacer un courriel vers un dossier précis :
Appuyez sur Sélectionner.
La fenêtre Sélectionner un dossier apparaît et affiche les dossiers dans votre boîte de réception..
Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez placer vos courriels supprimés.
Appuyez sur Enregistrer les préférences.
Marquer les messages comme supprimés. Lorsque vous marquez un courriel comme supprimé dans votre boîte de réception, il est marqué pour suppression. Les courriels ainsi marqués sont signalés par une icône de corbeille à côté du courriel.
Suppression définitive des messages : Vous pouvez éliminer de façon permanente tous les courriels supprimés lorsque vous vous déconnectez de Convergence. Pour définir cette préférence, cochez la case Vider la corbeille à la déconnexion.
Enregistrer les brouillons : Vous pouvez définir une préférence pour enregistrer les brouillons de courriels. Par défaut, tous les brouillons sont enregistrés dans le dossier Brouillons.
Pour déplacer un courriel vers un dossier précis :
Appuyez sur Sélectionner.
La fenêtre Sélectionner un dossier apparaît et affiche les dossiers dans votre boîte de réception.
Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez placer vos brouillons de courriels.
Appuyez sur Enregistrer les préférences.
Rédaction de courriel : Ces préférences sont appliquées lorsque vous rédigez des courriels.
Les options suivantes sont offertes :
Citation de texte dans les réponses : Cette option est définie par défaut. Quand vous répondez à un courriel, le message d'origine est inclus dans la réponse. Si vous ne souhaitez pas inclure le courriel d'origine dans la réponse, décochez la case Inclure le message d'origine dans la réponse.
Vérifier l'orthographe : Pour toujours vérifier l'orthographe avant l'envoi des messages, cochez cette case.
Ajout du champ Cci par défaut : Utilisez cette option pour envoyer tous vos courriels comme copies cachées à des adresses de courriel précises. Cette option n'est pas sélectionnée par défaut.
Pour ajouter des adresses de courriel dans la liste Cci :
Cochez la case Envoyer aux adresses de courriel suivantes en Cci.
Entrez l'adresse de courriel dans la zone de texte fournie.
Si vous indiquez plusieurs adresses de courriel, séparez chacune par une virgule. Une vérification de la validité des adresses de courriel est effectuée. Si les adresses ne sont pas valides, le message suivant s'affiche : Adresses de courriel non valides dans la liste Cci.
Appuyez sur Enregistrer les préférences.
Adresses collectées : Activez Enregistrement automatique des adresses des courriels sortants pour autoriser Convergence à collecter les adresses de courriel qui ne figurent pas déjà dans vos carnets d'adresses personnels ou d'entreprise. Convergence enregistre ces adresses collectées dans un carnet nommé Adresses collectées. Convergence utilise les adresses de courriel de ce carnet pour faciliter l'entrée des adresses lors de la rédaction d'un courriel. Pour plus d'informations, voir À propos du carnet d'adresses collectées.