Marche à suivre pour partager des dossiers de courrier avec d'autres utilisateurs

Vous pouvez partager vos dossiers de courrier avec les autres utilisateurs. Vous pouvez également indiquer le niveau de partage des dossiers partagés. Par exemple, vous pouvez accorder uniquement une autorisation de lecture de votre dossier partagé à un utilisateur en particulier et une autorisation d'écriture et de création de dossiers à d'autres utilisateurs.

Pour partager un dossier de courrier, procédez comme suit :

1. Appuyez sur le dossier de courrier que vous souhaitez partager.

2. Dans la disposition en deux volets, appuyez sur l'icône Outils et sélectionnez Partager le dossier dans la liste déroulante.

   Dans la disposition en trois volets, sélectionnez Propriétés ou partage du dossier dans la liste déroulante Actions de dossier et appuyez sur Partager le dossier.

   La fenêtre Partager le dossier s'affiche.

   • Cochez la case Autoriser la remise directe dans ce dossier si vous voulez que les utilisateurs envoient un courriel directement au dossier partagé. Le format de l'adresse de courriel est indiqué.

   • Utilisateur : Appuyez sur le bouton Ajouter (Plus) et entrez l'adresse de courriel de l'utilisateur dans la zone qui s'affiche, avec le format indiqué.

   • Autorisations d'accès : vous pouvez accorder les autorisations suivantes :

     • Aucune : Le dossier de courrier ne peut pas être partagé. Sélectionnez cette option si vous ne souhaitez pas partager le dossier de courrier avec d'autres utilisateurs.

     • Lecture : l'utilisateur peut seulement voir les messages du dossier partagé.

     • Lecture et écriture : l'utilisateur peut déplacer des messages vers des sous-dossiers et supprimer des messages.

     Appuyez sur les boutons (+) ou (-), situés à l'extrémité de chaque ligne, pour ajouter ou supprimer des utilisateurs visés par le partage du dossier.

3. Appuyez sur Enregistrer.