Marche à suivre pour définir un message d'absence

Les messages d'absence sont une façon d'informer vos correspondants que vous êtes en congé. Vous pouvez définir une réponse automatique pour les messages reçus dans votre boîte de réception. Un message d'absence contient habituellement des renseignements sur la durée de votre absence. Une réponse automatique est envoyée à l'expéditeur du courriel pour l'aviser que vous êtes en congé.

1. Appuyez sur Message d'absence dans le paramètre Compte local de la section Courrier de l'onglet Options dans le panneau de gauche, dans la disposition en deux volets.

   Appuyez sur Message d'absence dans le paramètre Compte local de la section Courrier située sous l'onglet Paramètres dans le panneau de gauche, dans la disposition en trois volets.

   L'onglet Message d'absence s'affiche dans le panneau central.

2. Cochez la case Activer la fonction de réponse automatique.

   Votre boîte de réception répond alors automatiquement à tous les messages entrants.

3. Sélectionnez les dates de début et de fin dans le volet Durée de l'absence.

4. Chaque expéditeur recevra une réponse automatique à son premier message. Vous pouvez définir le nombre d'heures après lequel une réponse automatique est renvoyée au même expéditeur. Une valeur de zéro signifie que chaque message génère une réponse automatique. Entrez la durée en heures dans le champ Heures entre les réponses.

5. Entrez l'objet et le message d'absence à l'intention de vos collègues et des autres expéditeurs dans les zones correspondantes.

6. Appuyez sur Enregistrer les préférences.